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使用会议

您可以创建即兴会话和预定的会议。即兴会话可让一组与会者从预定的会议中离开,在某一时间单独开会,然后再回到主会议中。您可以通过为会议选择与会者以及为会议选择任何音频工具(例如电话服务)来启动即兴会话。

您可以在会议中心的“新建会议”页面上输入会议信息,或者从 Lotus Notes 创建预定的会议(立即启动或在将来启动)。

下表提供了有关这两类会议的信息。

即兴会话:

预定会议...

用户单击会议室中“与会者列表”中的活动名称(绿色)就可创建。

注意:您具有演示权才能启动即兴会话。

在会议中心的“新建会议”页面中创建。

立即启动。

可以立即启动,也可以在将来启动。

最适于需要快速召开会议的小用户组。

最适于计划召开会议的大用户组。

允许您选择工具以开始具有以下任何选项的会议:

  • 音频:使用计算机音频进行通信。

  • 视频:使用计算机音频和视频进行通信。

  • 电话:使用电话进行通信。

允许您选择电话服务和音频/视频(如果可用)。

具有一个主持人。主持人是启动会议的那个人。

具有一个主持人。会议创建者可选择主持人。

允许您为会议快速选择与会者。所有其他会议选项(例如重复会议)对于即兴会话都是不可用的。

允许您定义一些会议特性。 例如,您可以:

  • 定期重复会议。

  • 记录会议。

  • 上载文件以进行演示。

  • 包含会议密码。

  • 为会议连接一个电话会议呼叫。

注意:关于可用选项的更多信息,请参阅“创建预定的会议”。

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