使用会议
您可以创建即兴会话和预定的会议。即兴会话可让一组与会者从预定的会议中离开,在某一时间单独开会,然后再回到主会议中。您可以通过为会议选择与会者以及为会议选择任何音频工具(例如电话服务)来启动即兴会话。
您可以在会议中心的“新建会议”页面上输入会议信息,或者从 Lotus Notes 创建预定的会议(立即启动或在将来启动)。
下表提供了有关这两类会议的信息。
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即兴会话:
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预定会议...
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用户单击会议室中“与会者列表”中的活动名称(绿色)就可创建。
注意:您具有演示权才能启动即兴会话。
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在会议中心的“新建会议”页面中创建。
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立即启动。
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可以立即启动,也可以在将来启动。
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最适于需要快速召开会议的小用户组。
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最适于计划召开会议的大用户组。
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允许您选择工具以开始具有以下任何选项的会议:
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音频:使用计算机音频进行通信。
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视频:使用计算机音频和视频进行通信。
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电话:使用电话进行通信。
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允许您选择电话服务和音频/视频(如果可用)。
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具有一个主持人。主持人是启动会议的那个人。
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具有一个主持人。会议创建者可选择主持人。
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允许您为会议快速选择与会者。所有其他会议选项(例如重复会议)对于即兴会话都是不可用的。
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允许您定义一些会议特性。
例如,您可以:
- 定期重复会议。
- 记录会议。
- 上载文件以进行演示。
- 包含会议密码。
- 为会议连接一个电话会议呼叫。
注意:关于可用选项的更多信息,请参阅“创建预定的会议”。
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