查看保存的会议信息
会议结束后，您可以在会议详细信息页面上查看所有已保存的白板文件。 如果您保存了会议的交谈记录，可以在您计算机的目录下找到该文件。
注意：还可以使用“会议详细信息”页面来查看已结束会议的其他信息。例如，可以查看已记录的会议、收听电话录音，或者查看会议出席人员的列表。
查看保存的交谈记录
如果您保存了会议的私人或群组交谈记录，则可以在计算机上找到并双击该文件来进行阅读，或者打开任何字处理程序，再打开交谈记录文件来阅读。对于私人和群组交谈，该文件的缺省位置为 C:\Documents and Settings/user Name/SametimeMeeting 目录。
查看白板图形文件或注释的幻灯片
创建会议时，您可以添加文件以便在“幻灯片”附签上显示。会议期间，当前演示者可以注释文件。然后，主持人可以保存这些注释。该文件以两种格式保存（可供快速查看的 RTF；可在“幻灯片”附签上显示的 SWB）。主持人也可以保存使用“白板”附签上的注释工具创建的图形。
在会议中心的“会议详细信息”页面上，您可以总共三种格式（原始格式、RTF 和 SWB）查看所保存的注释文件。
查看所保存的注释文件的步骤：
- 在会议中心单击会议名称。 如果您的会议中心在会议列表的上方包含“详细信息”列，也可以单击会议详细信息图标
- 向“会议详细信息”页面底部滚动，直到看到“文件”标题为止。有如下三种类型的文件：
附件：会议创建者添加到会议中的文件。这些文件或者为原始格式，或者为 FST 格式（如果文件是使用 Print Capture 添加的）。 例如，如果创建会议时添加了一个名为 Proposal.lwp 的 Lotus Word Pro 文件，则文件将在“会议详细信息”页面中显示为 Proposal.lwp。
使用 RTF 格式注释的文件：可在相应程序（例如字处理器）中查看的文件。如果主持人在会议期间更改了 Proposal.lwp 并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Annotated.rtf。如果主持人保存通过注释工具在“白板”附签上创建的图形，则文件名为 Whiteboard_Annotatedrtf。
带有会议准备就绪的注释的文件：您可以保存到计算机然后添加到另一会议的文件。如果主持人在会议期间更改了“幻灯片”附签上的 Proposal.ppt 并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal.ppt.swb。如果主持人保存通过注释工具在“白板”附签上创建的图形，则文件名为 Whiteboard.swb。
- 执行下列某个操作：
- 要在字处理程序中查看文件，请双击带有 RTF 扩展名的文件。 相应的程序将启动并显示文件。
- 要将文件保存在您的计算机上，请右键单击文件并在快捷菜单中选择“复制”。 打开您计算机上的文件管理系统（例如 Windows 资源管理器），右键单击，然后选择“粘贴”将文件粘贴到您计算机上的目录中。 可以保存文件的任何一种版本（RTF 版本或 SWB 版本）。
提示：如果计划将文件添加到会议中并显示在“幻灯片”附签上，则可能要保存文件的 SWB 版本。双击文件并选择“将该文件保存到磁盘”即可将文件的 SWB 版本保存到您的计算机上。