查看会议信息
使用以下菜单和功能来获得会议的相关信息。
会议详细信息
会议详细信息包括会议的相关信息，例如会议时间和为会议添加的幻灯片。
查看会议详细信息的步骤：
- 要在会议中心查看预定会议或已结束会议的相关信息，请单击会议名称。
- 要查看您所处的会议的相关信息，请单击工具栏中的“会议信息”，或者选择“会议 － 显示会议信息”。
与会者列表
与会者列表显示与会者的编号、主持人的名称以及与会者的列表。它还提供每个与会者的相关信息，例如他们的联机状态和用于参加会议的工具。
启动电话会议呼叫
在具有电话会议支持的会议中，单击会议的“欢迎”页面上或与会者列表顶部的“加入呼叫”来提供可以触及的电话号码。关于此功能的更多信息，请参阅将电话会议呼叫功能包含在预定会议中。
过滤与会者列表中显示的人员
在与会者列表顶部，单击“显示”以显示所有或部分与会者：
所有与会者 以字母顺序显示所有与会者，最前面是主持人的姓名。
演示者 仅以字母顺序显示有演示权的与会者，最前面是主持人。
最近发言者 对于有电话会议呼叫支持的会议，这一项显示人员发言以及最近 4 个发言者。
按举手显示 以举手顺序显示与会者，后面跟着所有其他与会者。
按进入顺序 以加入会议的顺序显示与会者。
可用的电话会议呼叫和音频控件
在与会者列表顶部，单击“音频控件”可查看您可以使用的控件，例如“关联我的电话”和“挂断我的电话”。系统提供了不同的控件，这取决于您可以使用的是电话会议呼叫、计算机音频和／或视频，以及您是与会者还是主持人。
在有电话会议呼叫支持的会议中，只有主持人才能通过单击与会者姓名旁边“电话连接”图标，从所显示的菜单控制个人的音频体验。关于有电话会议呼叫的会议中可用工具的更多信息，请参阅在预定会议中包含电话会议呼叫。
识别会议主持人
与会者列表顶部将显示主持人的名字。
邀请与会者
任何演示者都可以单击“邀请”，以便邀请其他与会者参加会议。
识别与会者
与会者列表显示与会者的相关信息，并且可帮助您识别与会者的角色。您可以单击与会者列表顶部的“显示”并选择要显示的与会者来以不同方式显示名称。例如，“所有与会者”视图中的名称缺省情况下都以字母顺序排序，其中主持人的名字显示在顶部。演示者仅能显示演示者。
此外，右键单击与会者列表中的某个名称可显示一个选项菜单，其中包括“交谈”和“发送文件”。
您可能会在与会者的姓名旁边看到以下图标：
-
举手：一个手形图标
出现在单击了举手图标的与会者名字的旁边。
-
当前发言者：在包含计算机音频的会议中，“正在发言”图标
显示在当前发言者名字旁边。
- 联系状态：人员的联系状态，无论名字显示在哪里（例如显示“我是可用的”）。您可以通过单击与会者列表底部的“联系”状态切换器来更改联系状态。
-
电话会议服务连接：在包含电话会议呼叫服务的会议中，“电话”图标
将显示在有电话连接的与会者右边。没有任何“电话”图标可表示人员不在呼叫中。主持人可以通过单击电话图标显示菜单来访问音频控件。
-
已静音 静音图标
表示人员正在进行静音。
举手和放下手
举手控件显示在与会者列表底部。单击这些控件可举手和放下手。将显示会议中举起的手数。主持人也可以放下所有的手。
更改联系状态
在会议中更改联系状态的控件显示在与会者列表底部。您的在线状态可以是“我是可用的”、“我已离开”或“请勿打扰”。您在此处选择的状态不影响您在会议室外部的状态。
使用视频
在有计算机视频支持的会议中，“与会者”附签旁边显示有“视频”附签。单击此附签可对会议使用及管理计算机视频。
发送的 Web 页面
要查看主持人发送给与会者的 Web 页面的地址，请单击“Web 页面”附签，选择 Web 地址，然后单击“查看”图标
。右键单击此 Web 地址可查看使用此选定地址的菜单。此菜单上显示的选项取决于您是与会者还是主持人。
记录的问卷调查的回答
如果主持人共享记录的问卷调查的回答，您可以在“问卷调查”附签中看到它们。选择一个问题，然后单击“调查提出的问题”列表底部的“查看回答”图标
。将显示回答的内容。
权限
请在与会者列表底部查看您有哪些权限
会议室状态日志
如果您有技术问题，例如，如果您的计算机视频不工作，请单击“查看 － 会议室状态日志”来查看有关技术问题和可能的解决方案的信息。
状态栏
会议室底部的状态栏将显示有关会议的基本信息与连接信息，包括：
- 举手指示符：只要有手举起来，举手提醒图标就会闪烁。
-
连接状态：出席例会或测试会议时，会议室将尝试与 Lotus Sametime 服务器连接。关于这些连接尝试的信息显示在状态栏中。
如果连接尝试失败，则出现一条消息，指出有问题，并概述解决这个问题应该采取的行动。
- 时间信息：您可以单击耗用时间显示屏以便切换该时间与剩余会议时间。
- 正在记录图标：此图标表示正在记录会议。
- 安全指示符：此图标表示会议有加密保护。
查看详细信息后，您可以将其保存到计算机上并发送给系统管理员，以获得有关技术问题的帮助。
查看和保存状态详细信息的步骤：
- 单击“查看 － 会议室状态日志”。
注意：单击“查看 － 启动消息”来查看启动信息。
- 尝试并执行建议的解决方案。
- 如果您自己不能解决问题，请单击“另存为”按钮，将详细信息保存在计算机上。详细信息可保存在计算机的任何位置：可以是“我的文档”或其他您经常使用的文件夹。缺省问题是与保存会议室交谈记录的相同的缺省目录。状态详细信息以文本文件保存，缺省名称为 Status Messages<meeting name><date>.txt（例如，Status Messages SalesMeetingAug5,2006.txt。）
- 向系统管理员发送电子邮件，在电子邮件中描述问题并添加详细信息。例如，如果无法连接到 Lotus Sametime 服务器，请在电子邮件中说明出现连接问题，并将步骤 3 中保存的状态详细信息添加到电子邮件中。
音频／视频惯用选项
通过单击“工具”－“惯用选项”，然后单击“音频”或“视频”附签，您可以查看和更改会议室的音频和视频惯用选项。