发送文件

您可以立即向另一个与会者发送文件。例如，如果 Maria 和 Etienne 正在会议中讨论文稿，Maria 可在与会者列表中选择 Etienne 的名称，然后将此文档发送给他。一次只能发送一个文件，并且一次只能将文件发送给一个用户。文件传输是自动加密的，以确保信息的安全。

提示：为了防止受到可能因文件传输而传播的计算机病毒的危害，请使用流行的防病毒软件。确保已经启用防病毒软件的实时保护设置并设置为扫描所有文件。

您可以向以下位置中的任何用户传输文件：

注意：您无法向外部用户发送文件。

要发送文件：

执行下列某个操作：
- 交谈：如果您只与一个用户交谈，请选择“会议－发送文件”。如果您与两个或多个用户交谈，请从与会者列表中选择一个名称，然后选择“操作－发送文件”，或者右键单击选定的名称并从快捷菜单选择“发送文件”。
- 即兴会议或预定会议：从与会者列表中选择一个名称，然后选择“操作－发送文件”。也可以选择一个姓名，右键单击并从快捷菜单中选择“发送文件”。
将显示“发送文件”对话框。键入文件的完整路径名和文件名，或者单击“浏览”选择文件。一次只能发送一个文件。
注意：可以传输的最大文件大小由系统管理员决定。此大小限制显示在“要发送的文件”域下面。
（可选）键入文件说明。
单击“发送”。
将显示“文件传输状态”对话框：
- 如果收件人接受文件传输，状态栏将跟踪传输过程。可以选中传输完成后自动关闭该对话框的复选框。
- 如果收件人拒绝文件传输，您的屏幕上会显示消息。
如果在步骤 5 中没有选择自动关闭该对话框的复选框，请单击“关闭”。

提示：单击“取消传输”，可以停止正在进行的文件传输。例如，您可能会因为文件传输耗时过长而将其取消。

接收文件传输

如果其他用户向您发送文件，您的屏幕上会出现“接收文件”对话框。要接受文件传输，请执行以下步骤：

传输文件的缺省位置是 C:\Program Files\Lotus\Lotus Sametime Client\Transferred files 目录。如果要将文件保存在其他文件夹中，请单击“浏览”，然后选择其他位置。可以在“文件名”域中输入新名称来更改文件名。单击“保存”。
单击“接受”。
将显示“文件传输状态”对话框。如果希望传输完成后自动关闭该对话框，请选择相应的复选框。
如果在步骤 3 中没有自动关闭该对话框，那么传输完成后，您可以执行以下操作之一：
- 单击“打开文件”可打开文件。
- 单击“关闭窗口”可关闭对话框而不打开文件。

提示：单击“取消传输”，可以停止正在进行的文件传输。例如，您可能会因为文件传输耗时过长而将其取消。

要拒绝文件传输，请在显示“接收文件”对话框时单击“拒绝”。发送该文件的用户将收到一条消息，表示您拒绝接受传输的文件。

要取消正在进行中的文件传输，可以随时单击“取消”。例如，您可能会因为文件传输耗时过长而将其取消。