关于安排会议室的提示
请使用以下提示来安排会议室，以满足您的需要。
屏幕共享、浮动视频和会议室
共享屏幕或程序时，您通常都是在共享的屏幕或程序中工作，并且无法看到会议室。 请使用以下信息，确保您在共享时能够看到视频、与会者列表和音频控件。
- 要想在共享屏幕时看到视频，请浮动视频窗口。当视频窗口浮动时，可将它们放在计算机上共享屏幕或程序的旁边。
提示：请记住，如果您正在共享整个屏幕，则当浮动视频窗口时，所有与会者都能看到这些窗口。
- 如果在共享屏幕时希望看到整个会议室，请使用浏览器右上角的按钮来调整浏览器窗口的大小。也可以将鼠标指针放在右下角来调整窗口大小（这时鼠标指针变成双箭头）。 调整浏览器的大小时，您可以调整可视会议室的大小，然后将浏览器放置在共享程序旁边，这样就可以同时看到它们了。
- 请使用以下提示缩小会议室，或者仅使某些元素可见。
- 通过拖动投影仪和侧边工具栏之间的抓取器图标来调整侧边工具栏的大小。
- 通过拖动每个工具的抓取器图标来调整单个侧边工具栏中工具的大小，例如 Web 页面和问卷调查。如果工具被拖动到了其最小尺寸，则仅显示附签。
- 通过选择“查看 － 侧边工具栏中的工具”，并打开或关闭您需要的特定工具的选中标记，可以显示或隐藏侧边工具栏（具有视频、与会者列表、Web 页面、问卷调查和群组交谈）中的工具。
单击“查看 － 缺省布局”可使会议室的各元素恢复为各自的缺省大小和位置。
查看或隐藏会议室组件
- 侧边工具栏附签：侧边工具栏附签包括“群组交谈”、“问卷调查”、“Web 页面”和“与会者列表”。这些附签出现在会议室的左侧。如果看不见某个附签，请使用“查看 － 侧边工具栏”共单项，打开选定的附签。例如，选择“查看 － 侧边工具栏 － 问卷调查”可打开“问卷调查”附签。
- 用过的和剩余的会议时间：单击“查看 － 用过的会议时间”和“查看 － 剩余的会议时间”在会议室状态栏中的显示这些时间之间切换。
最大化投影仪区域
您可以最大化投影仪区域来覆盖整个会议室窗口。单击窗口顶部的最大化图标
使显示的内容最大化。单击浮动窗口中的“回到标准视图”使窗口恢复为原始大小。
调整投影仪中显示的内容
您可以调整投影仪中显示的内容的大小，例如，如果主持人设置的屏幕分辨率高于您设置的屏幕分辨率，则需要您进行滚动，以查看投影仪中显示的所有内容。单击“适合屏幕”以调整显示的内容。单击“原始大小”图标
以便恢复成主持人所显示的大小。
使会议室恢复原始布局
如果您更改了会议室的布局，可以随时将会议室恢复为原始布局。 单击“查看”-“缺省布局”。
全屏显示共享区域
一旦单击了“共享”附签，您可以将共享区域最大化以查看共享信息的放大视图。最大化共享区域时，它将充满整个屏幕。
要全屏显示共享区域，请单击“最大化”图标。
恢复为原始大小
要恢复会议室的原始布局，请单击“恢复窗口”浮动工具栏上的“回到会议室”。
按窗口缩放共享区域
按窗口缩放共享区域使您无需滚动窗口就可以查看会议的全部内容。
调整共享区域
选择“视图”－“适合屏幕”或单击“适合屏幕”图标
。可以调整图像或共享屏幕的大小来适合共享区域。
注意：共享文件或查看由另一个与会者共享的信息时，此按钮尤为有用。如果共享自己的屏幕，则此按钮无效。
恢复为原始大小
要恢复图像的原始大小，请选择“查看”－“适合屏幕”删除复选标记，或单击“原始大小”图标。图像或共享屏幕将回到其原始大小。