准备会议

为了确保 IBM(R) Lotus(R) Sametime (R) 会议顺利举行，您需要了解的所有内容如下：

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• 版权声明
• 使用会议

召开有效的会议

• 出席和参加会议
• 在会议中演示信息（使用白板、幻灯片和屏幕共享）
• 在会议中通信（使用交谈和音频／视频）
• 主持会议

结束会议

结束会议及会后查看相关信息所需了解的内容。

准备会议

入门

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使用会议

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召开有效的会议

出席和参加会议

• 出席和参加会议
• 查看和出席预定会议（不带搜索功能）
• 查看和出席预定会议（使用“搜索”）。
• 预定会议的特殊选项
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  • 查看 Web 页面
  • 查看主持人共享的问卷调查回答
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  • 控制和更改会议内容
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  • 举手
  • 发送文件
  • 邀请他人加入会议
  • 答复会议邀请
  • 向联系列表添加与会者名称
• 定制会议室
  • 关于安排会议室的提示

在会议中演示信息

• 在会议中演示信息
• 使用幻灯片
• 在白板上绘图
  • 使用注释工具绘图
  • 在白板上绘图和注释幻灯片
  • 输入文本
  • 更改注释的属性
  • 使用白板上或幻灯片的注释工具
• 用共享屏幕演示信息
  • 确保安全性
  • 提高屏幕共享性能的提示
  • 使用屏幕共享进行协作的提示
  • 使用屏幕共享进行演示
  • 使用屏幕共享工具栏
  • 如何共享屏幕
  • 允许其他用户控制共享屏幕
  • 控制共享屏幕
• 在会议欢迎页面上演示信息

在会议中通信

• 在会议中通信
• 使用群组交谈进行通信
  • 编辑群组交谈消息
• 使用私人交谈进行通信
  • 答复交谈邀请
• 使用电话会议进行通信
• 使用计算机音频和视频进行通信
  • 测试和配置声卡
  • 提高计算机音频质量的提示
  • 在会议中发言
  • 使麦克风或扬声器静音
  • 调整麦克风或扬声器的音量
  • 查看发言者
  • 查看自己的视频图像
  • 浮动视频窗口
  • 在 Sametime 中使用 360 度摄影机
  • 查看或隐藏音频控件和视频窗口
  • 在多个会议中使用音频和视频
  • 在会议室中设置音频／视频惯用选项
  • 在会议中对音频和视频进行故障诊断

主持会议

• 主持会议
• 管理会议
  • 确保所有与会者都已到会
  • 查看会议议程
  • 处理权限
  • 在会议期间添加文件
  • 处理举起的手
  • 管理音频会议
  • 监控会议长度
  • 切换会议主持人
• 向与会者发送信息
  • 发送 Web 页面
  • 发送问卷调查
  • 查看和共享问卷调查回答

结束会议

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