保存会议信息
会议期间，所有与会者都可以将私人和公共交谈的交谈记录保存在自己的计算机上。此外，主持人还可以保存对文件或白板上的图形所做的会议详细信息注释。
保存交谈记录
所保存的交谈记录的缺省位置为 C:\Documents and Settings/user Name/SametimeMeeting 目录。缺省文件名包括会议名称、开始日期和时间以及 TXT 扩展名。（例如：“Tuesday Status Meeting.021500PM.txt”。）如果重命名文件，请确保使用 TXT 扩展名。
注意：必须在会议窗口打开时保存记录。
保存私人交谈的记录
- 在会议窗口中，选择“文件”－“保存”。
- （可选）更改缺省的文件名和位置。
- 单击“保存”。
注意：当用户在用于浏览器的 Lotus Sametime Connect 中选择“人员”－“添加到／替换列表”时，“打开”对话框将显示 C: \WINDOWS\JAVA 目录的内容。但是，保存联系列表的缺省目录是 C:\。用户必须向上浏览至 C:\ 目录，才能找到已保存的联系列表的文件。
保存群组交谈的记录
- 在会议室中，选择“文件”－“保存群组交谈”。
- （可选）更改缺省的文件名和位置。
- 单击“保存”。
注意：如果通过选择“文件”－“结束会议”来结束会议，将提示主持人单击“确定”来结束会议，同时可以选择保存群组交谈的记录。
保存绘图和幻灯片注释
会议期间，主持人可能希望保存白板文件或对文件所做的注释，以供其他人会后查看这些文件。例如，如果当前演示者在“幻灯片”附签上对文件进行了注释，主持人可以将注释作为附件保存到会议信息。主持人也可以保存使用“白板”附签上的注释工具创建的绘图。
注意：在即兴会话中，您不能保存幻灯片上的白板文件或注释。
注释文件以两种格式保存：RTF（用于在字处理程序中查看）和 SWB（白板文件，用于在会议中查看）。如果要添加保存的文件到另一个会议中，请使用文件的 SWB 版本。
保存有注释的白板文件或幻灯片：
- 确保要保存的绘图显示在白板上，或者已注释的幻灯片显示在“幻灯片”附签中。
- 选择“文件”－“保存注释”。将显示确认对话框。如果已存在保存的注释文件，则将提示您确认是否要覆盖现有文件。虽然会为白板图形和注释的幻灯片创建多个独立文件，但是“文件”－“保存注释”会立即保存会议室中所有已注释的文件。
注意：如果文件先前已添加到会议中，则保存的文件名是 Filename_Annotated.rtf 和 Filename.Filetype.swb。如果文件是用空白的白板创建的，则保存的文件名是 Whiteboard_Annotated.rtf 和 Whiteboard.swb。
- （可选）要立即查看文件，请单击“访问已保存的白板”。也可以单击工具栏中的“会议信息”来访问保存的文件。
- 文件将添加到会议详细信息中。 此操作不会覆盖文件的原始版本，您仍然可以从会议详细信息页面查看原文件。
注意：不能以原始的文件格式保存注释的幻灯片。例如，如果将 Lotus 1-2-3 文件添加到“幻灯片”附签中，则不能以 Lotus 1-2-3 格式编辑和保存更改。