IBM Lotus Sametime 会议

尽管 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 会议与面对面会议有很多不同之处，但是两者适用的原则是一样的。所有与会者均需要：

• 准备会议。
• 确保会议有效。
• 在会议结束后完成所有必要的任务。

IBM ^(R) Lotus ^(R) Sametime 用户指南可帮助确保您的联机会议易于举行，并且与面对面会议一样有效。

准备会议

首次使用 Lotus Sametime 之前，您应该：

1. 确保计算机包括所需的硬件和软件。有关这些要求的更多信息，请参阅 IBM ^(R) Lotus ^(R) Sametime(R) 安装指南。
2. 确保您的浏览器与 Lotus Sametime 协同工作。
3. 注册以使用 Lotus Sametime（如有必要）。
4. 查看有关登录到 Lotus Sametime以及使用密码的信息。
5. 出席测试会议，确保 Lotus Sametime 能够正常工作。如果您有音频或视频设备，则应该在测试会议期间对它进行测试。
6. 查看有关使用 Lotus Sametime 会议的信息。

召开有效的会议

对于大多数会议，都会有一个领导者来管理并保证其顺利进行。 其他与会者通常作为旁观者，偶尔通过交谈或演示对会议起一些帮助作用。 会议的领导者和与会者在确保召开有效的会议上起着不同的作用。

会议的领导者称作主持人。主持人负责管理会议以及向与会者发送信息。有关主持人的任务和职责的更多信息，请参阅“主持会议”。

会议中的其他人都是与会者。 在会议中，与会者可以使用会议提供的工具与其他与会者交互，以推动会议的进行。 例如，与会者可以使用白板（一块您可以在上面草拟设计的空白板）上的注释工具绘图或使用屏幕共享功能（一种允许共享您计算机上屏幕或程序的功能）。有关更多信息，请参阅“参加会议”、“在会议中演示信息”以及“在会议中通信”。

结束会议

结束会议必须要执行的任务取决于会议可用的选项。例如，您可能想要保存会议中的白板图形。会议结束后，您也许可以查看会议记录或者收听电话会议录音。