在会议中演示信息
任何具有演示权并且当前正在演示的与会者都可以在会议期间使用以下功能部件来处理和演示信息:
幻灯片
屏幕共享
白板
虽然所有这些工具都有助于您演示信息,但用途却大不相同。请使用下表来选择最适合您的工具。
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在下列情况下,单击“幻灯片”附签可使用幻灯片...
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在下列情况下,单击“共享”附签可使用屏幕共享...
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在下列情况下,单击“白板”附签可使用白板...
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希望和与会者共享幻灯片或文档。
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需要演示程序中的过程或步骤。
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您想使用注释工具绘制单独的插图或其他图示。
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希望将文件作为会议信息的附件保存起来。
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希望和与会者进行共享的集体讨论会议。
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不希望其他用户编辑您的原始文档。
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要允许其他用户使用鼠标和键盘直接在您的演示文稿上进行更改。
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希望在会议期间画图。
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希望用户能在会前查看您的演示文稿。
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要确保会议开始前没有人能够看到演示文稿。
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您想让所有演示者都能进行注释,例如,为集体讨论的会议进行注释。
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要在短时间内讨论大量信息。
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希望在演示中共享动画。
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计算机速度较慢或者同时打开了很多程序。
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拥有一台高速计算机或仅使用一两个程序。
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此外,每个会议都具有一个欢迎页面,您还可以在该页面上显示有关会议的重要信息。
另请参阅:
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