使用幻灯片

您可以为会议添加和演示文件或幻灯片。

添加幻灯片

您可以在预定会议时添加一个或多个用于演示的幻灯片或文件。任何演示者也可以在会议期间添加一个或多个文件。要在会议期间添加文件，请单击“投影仪”工具栏中的“添加幻灯片”。

注意：在向会议中添加文件之前，您可能需要准备文件。

当前演示者可以单击“幻灯片”附签浏览会议中的任何内容，例如一个或多个演示文件。要演示文件，请确保在“投影仪”工具栏的“文件”下拉框中选择了该文件。

在可以单击“幻灯片”附签浏览文件之前，必须单击“单击开始演示”按钮。如果没有看到“单击开始演示”按钮，则可能需要向主持人请求演示权。如果您是主持人，则当您首次进入会议时将自动单击此按钮。

要切换文件内的页面或切换至下一个或上一个文件，请使用“投影仪”工具栏中的“下一个”和“上一个”箭头。还可以使用“投影仪”工具栏中的“页面”下拉框在文件的各页面之间移动。

提示：当在文件中向前或向后翻动多页（例如，从第 3 页翻至第 10 页）时，请使用“页面”下拉框，而不要用前进和后退箭头。使用下拉框可迅速显示页面。

您可以使用注释工具在幻灯片上绘图，以强调您的演示文稿中的重要信息。例如，您可以画一个圆将插图圈起，或在特定的词下加红色的下划线。还可以使用“指针工具”指向幻灯片上的某一项。在幻灯片上绘图或输入文本时，每个与会者都能看到它。

下表描述了如何使用某些注释工具来强调重要信息。

操作	说明
激光指向	使用激光指针工具指向重要项目。
突出显示	使用突出显示器工具画一根黄色粗线进行强调。
指向	使用“印章工具”强调重要项。
画下划线	在演示中，使用“直线工具”为信息添加下划线。还可以选择线条的颜色和宽度。
画圆	在演示中，使用“椭圆工具”画圆将项目圈起。
画矩形	在演示中，用“矩形工具”将信息圈在框内。
输入文本	使用“文本工具”输入文本。例如，可以为插图输入标签或描述一个过程。

在演示文稿中画图、画线以及输入文本后，可以定制图形和文本的外观或更改其位置。例如，您可以更改文本、线条和图形的颜色，也可以将绘制的图形移动到另一个位置。

如果要将所做的注释保存到文件中，可要求主持人保存文件。（只有主持人才能保存文件。）与会者可以在“会议信息”页面上查看保存的文件。

注意：保存对文件所做的注释不会更改文件的原始版本。主持人保存文件后，在“会议信息”页面上将显示该文件的两个版本（文件的原始版本和更改版本）。文件的原始版本保留了原始文件扩展名，新版本的扩展名为 SWB 或 RTF。有关更多信息，请参阅访问会议详细信息。