准备预定会议

您应该按照准备面对面会议的方式来准备会议。下列提示将帮助您进行准备：

出席第一次会议前，请出席测试会议，确保 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 能够正常工作。
如果计划添加文件以在会议期间演示，请遵循“准备文件”中的提示，确保文件有较好的显示效果。此外，请参阅文件类型列表，确定 Lotus Sametime 是否可以自动转换您的文件进行显示。如果您的文件类型不在列表中，请使用 Lotus Sametime Print Capture 将您的文件转换成 Lotus Sametime 文件（FST 或“Sametime 文件”），以便在会议期间进行显示。
确定会议中使用的音频类型。如果可用，您可以使用计算机音频和视频或者将电话会议呼叫与您的会议关联起来。
如果您的会议包含保密信息，请查看主题保护您的会议，获取有关保密您的会议内容的建议。
如果计划在会议中使用屏幕共享，则需要了解如何保护计算机上的保密信息。在共享屏幕前请查看“确保安全性”。