监控会议长度
会议期间，主持人可以监控会议长度，以确保会议不会在与会者结束业务讨论之前结束，也不会在所有与会者均已离开后继续。例如，主持人可以将会议延长半小时，或者在与会者结束业务讨论后提前结束会议。
虽然会议持续时间由主持人控制，但系统管理员可以选择将所有 Lotus Sametime 会议自动延长指定的时间。如果管理员并未自动延长所有会议，则您的会议将在指定时间结束，并且您将丢失所有未保存的会议信息（例如白板上的图形或注释过的幻灯片）。要避免这种情况，主持人可以使用以下过程来延长会议持续时间。
更改会议的持续时间
主持人可以在会议中随时延长或缩短会议时间。
- 单击“编辑”－“更改会议持续时间”。
- 更改会议的持续时间。 单击“确定”。
注意：如果您的会议包含电话会议呼叫，那么在更改会议的持续时间时并不会改变此电话会议呼叫的持续时间。
结束会议
主持人可以在会议中随时选择“文件”－“结束会议”来对所有与会者结束会议。所有与会者的会议都将立即结束，会议室也将关闭。
主持人离开后，会议不会自动结束。如果只有一个人主持会议，主持人离开时，该会议将继续进行。而与会者不能对该会议进行任何控制。 要防止这种情况发生，该主持人应该在离开会议前选出另一位主持人。有关更多信息，请参阅“主持会议”。
注意：如果您的会议包含电话会议呼叫，则结束会议时，此电话会议呼叫并不会自动结束。此电话会议呼叫将继续进行，直到会议预定的结束时间才结束。