主持会议

对于大多数会议，都会有一个领导者来管理并保证其顺利进行。其他与会者通常作为旁观者，偶尔通过交谈或演示对会议起一些帮助作用。在 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 中，会议负责人称为主持人。主持人负责管理会议以及向与会者发送信息。

虽然主持人通常是会议的创建者，但并非一定要创建会议才能成为主持人。在下列情况下，您将成为会议主持人：

您创建了预定会议，但未在“新建会议”页面的“人员”附签中指定另一个人作为主持人。（如果您在创建会议之前已登录到 Lotus Sametime，则当您创建此会议时，缺省情况下您的名称将显示在主持人域中。）
其他人创建了预定会议，并在“新建会议”页面的“人员”附签中指定您为会议主持人。
您在会议期间启动了即兴会话。
前一个主持人通过切换主持人使您成为主持人。您可以通过以下方法确认自己是否为新主持人：
- 单击“欢迎”页面查看主持人是否为您的名称。
- 单击工具栏中的“会议信息”按钮查看主持人是否为您的名称。
- 查看与会者列表顶部“主持人：”旁边是否是您的名称。

作为主持人，您的责任是管理会议（包括确保会议准时召开和结束以及处理权限）和向与会者发送信息，例如 Web 页面和问卷调查问题）。

确保会议具有主持人

要确保会议具有主持人：

例如，如果会议由 Etienne 创建：

Etienne 在创建会议前必须登录到 Lotus Sametime。然后，他可以执行以下某个操作：
- 在“新建会议”页面“人员”附签的主持人域中留下自己的姓名。保存会议后，他将成为会议主持人。
- 选择其他人（例如他的同事 Maria）作为会议主持人。
出席会议前，主持人必须登录到 Lotus Sametime 才能管理会议。
- 如果 Etienne 在步骤 1 中选择 Maria 作为主持人，则 Maria 必须在出席会议前登录 Lotus Sametime。
- 如果 Etienne 在步骤 1 中选择自己作为主持人，则他必须在出席会议前登录 Lotus Sametime。

如果 Etienne 在创建会议时未登录到 Lotus Sametime，或者如果主持人在出席会议前未登录到 Lotus Sametime，则会议将没有主持人。将没有人主持会议，例如，没有人能够向与会者发送 Web 页面或问卷调查问题。

如果主持人离开会议，会议仍然能够继续。主持人离开后，会议不会自动结束。如果只有一个人主持过会议，主持人离开时，该会议将继续进行。如果会议中没有人具有演示权，则与会者不能对该会议进行任何控制。要防止这种情况发生，该主持人应该在离开会议前选出另一位主持人。

提示：如果 Maria 是会议主持人，并计划一小时后由 Bob 接任，则 Bob 在出席会议前必须登录到 Lotus Sametime。

会议期间不能同时出现多个主持人，但多个用户可能在同一会议期间成为主持人。有关更多信息，请参阅切换主持人。如果一个会议有多个主持人：

有关更多信息，请参阅以下样例：