使用电话会议进行通信

IBM 提供了可选的电话会议室服务将电话功能集成到会议中。如果您可以使用该服务，并且在创建预定会议时选择了该选项，则电话会议将自动与此会议自动关联。这样可让所有与会者使用电话会议通信，并让会议主持人管理此电话会议。

注意：如果未加入会议的用户有电话会议号码和数字密码，他们就可以参加此电话会议。

在将电话会议呼叫添加到预定会议之前，您应当了解以下事项：

如果要对会议使用电话会议呼叫服务，并且该服务对您是可用的，则当您创建会议时，将提供该呼叫所涉及的所有需要的信息。有关更多信息，请参阅基本：您必须做什么。
呼叫的电话号码是在创建会议时自动指定的。
此呼叫是通过第三方服务提供商创建的。第三方提供商将为您提供电话会议客户端 ID 和密码。
要参加呼叫，请单击会议的“欢迎”页面上的“加入呼叫”，然后选择想要被呼叫的电话号码；电话服务将会呼叫您。在会议进行期间，单击工具栏中的“会议信息”或查看会议的会议详细信息可显示有关呼叫的信息。

一些电话服务供应商设置了一项安全功能，该功能需要受邀参加会议的与会者在加入电话会议呼叫之前输入“用户 PIN”号码。如果您的服务提供商提供了此安全功能，则在创建具有电话会议服务选项的会议时，可以使用此功能来限定会议只有特定与会者能参加。保存所创建的会议时，IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 通过电话会议服务为每个与会者请求用户 PIN。在会议期间，单击工具栏中的“会议信息”可看到此号码。

对重复的会议使用电话会议呼叫服务

请注意使用电话会议呼叫服务的重复会议的以下特征。

当通过电话会议呼叫服务预定正在重复的会议时，相同的电话号码、数字密码和其他电话会议呼叫相关的信息都适用于此重复会议的所有实例。
如果使用电话会议呼叫服务的会议预定为发生一次，则您无法将它转换成重复的会议。

图标	说明
（无图标）	不在呼叫中
正在连接呼叫
已连接呼叫
已静音
正在讲话

加入电话会议

以下选项描述了加入电话会议呼叫的方式。

使用“加入呼叫”按钮加入电话会议呼叫

一旦设置了电话会议呼叫，主持人或任何与会者就可以从电话会议服务请求呼叫。

单击与会者列表顶部或会议的“欢迎”页面上的“加入呼叫”按钮，将显示“加入呼叫”按钮。
选择一个电话号码。“加入呼叫”对话框将列出您以前呼叫过的电话号码历史记录。列表中的每项条目包括电话号码和说明，例如家庭或办公室。
要添加新的电话号码，请在“号码”下选择“新建”，并选择或输入用来识别此电话号码的标签，如“办公室电话”或“移动电话”。然后输入电话号码。单击“确定”。
单击“呼叫”启动来自电话会议服务的呼叫。

拨叫他人加入会议呼叫

主持人的工具栏中有“拨出”选项，可允许主持人通过呼叫与会者来邀请他们参加电话会议。对于没有 Lotus Sametime Connect 客户机的与会者，该选项特别有用。

单击“音频控件”向下箭头，然后单击“拨出”。
选择一个电话号码。“拨叫另一个用户”对话框将列出您以前呼叫过的电话号码历史记录。列表上的每一项包括电话号码和描述，例如“J. Smith 的办公室”。
要添加新的电话号码，请在“号码”下选择“新建”，并选择或输入用来识别此电话号码的标签，如“办公室电话”或“移动电话”。然后输入电话号码。单击“确定”。
单击“拨号”启动从电话会议服务到选定号码的呼叫。

邀请他人加入会议

请按下列步骤邀请其他用户加入会议。一旦有人加入，他们就可以加入电话会议呼叫。

单击与会者列表顶部的“邀请”图标。
在“主题”域中，输入邀请目的，例如“讨论项目”。
在“用户名称”域中，输入希望邀请的人员名称的全部或一部分。将显示匹配的名称。单击想要邀请的人员的名称，然后单击“添加”。
如果未找到需要的名称，请输入要邀请的人员或群组的名称。选择它并单击“添加”。然后单击“添加”。
重复步骤 3 - 4，选择其他会议呼叫与会者。
单击“发送”。

答复加入电话会议呼叫的邀请

如果接收到加入电话会议呼叫的邀请，请选择以下某个选项。

与邀请人交谈－向邀请您的人发送私人文本交谈消息。其他会议呼叫与会者都看不到此消息。
加入－加入电话会议呼叫。
谢绝－不加入呼叫而关闭邀请。

拨入电话会议呼叫

对于没有会议室客户端的与会者来说，如果他们有电话会议的电话号码和密码，则他们可以直接拨入电话会议。

主持电话会议呼叫

会议主持人可以单击与会者列表顶部的“音频控件”来使用以下工具管理电话会议呼叫中的所有参与者：

工具	说明
显示电话呼入号码	显示电话会议呼入号码和相关信息，例如数字密码。单击“确定”，关闭“电话呼入信息”对话框。
拨出...	允许您选择电话号码呼叫其他人加入电话呼叫的选项。
全部静音	使所有电话会议呼叫参与者静音。静音将消除用户发出的声音，因此背景噪音不会干扰会议。
全部取消静音	对电话会议呼叫中的所有参与者取消静音。
锁定呼叫	锁定电话会议呼叫，以使其他用户不能再加入呼叫。（用户仍旧可以出席会议以及单击“加入呼叫”，或者单击“拨号”从主持人处获得呼叫。

主持人还会看到控制他（她）自己在呼叫中的参与的控件：

工具	说明
使我的电话静音／使我的电话取消静音	使主持人的电话（您的电话）静音。静音将消除您发出的声音，因此背景噪音不会干扰会议。
设置呼叫属性	重置呼叫属性，如您的客户端 ID 或密码。
与“我的电话”相关联	如果您正在参加联机会议，并同时拨入了电话会议，则您的名称将在与会者列表中显示两次。您可以将两个名称相关联，这样就只显示一个名称。在列表中选择这两个名称，然后选择“关联”，仅显示联机名称。
挂起我的电话	用来从电话会议呼叫挂起。

此外，会议主持人还可以单击“与会者列表”中某个名称旁边的电话连接图标来访问音频控件，以便管理选定的个人在电话会议呼叫中的参与情况。

工具	说明
使用户静音／使用户取消静音（当选择多个用户时）使选定的用户静音／使选定的用户取消静音	使选定的电话会议呼叫与会者静音。静音将消除用户发出的声音，因此背景噪音不会干扰会议。
更改音量...	如果有人未静音，请让主持人降低或升高该用户的音量。
重命名	允许您更改与会者名称，例如在与会者已拨入会议呼叫但未在线时。
关联	如果某人正在参加联机会议，并且还连接到电话会议呼叫中，则其名称将在与会者列表中显示两次。您可以将两个名称相关联，这样就只显示一个名称。在列表中选择这两个名称，然后选择“关联”，仅显示联机名称。
挂起用户（当选择多个用户时）挂起选定的用户	断开与会者与呼叫的连接。

参加电话会议呼叫

电话会议中的与会者可以单击与会者列表顶部的“音频控件”来使用以下工具：

工具	说明
显示电话呼入号码	显示电话会议呼叫号码和相关信息，例如数字密码。单击“确定”，关闭“电话呼入信息”对话框。
设置呼叫属性	重置呼叫属性，如您的客户端 ID 或密码。
使我的电话静音	（使我的电话静音）静音将消除您发出的声音，因此背景噪音不会干扰此会议。
使我的电话取消静音	使您的电话取消静音。
与“我的电话”相关联	如果您正在参加联机会议，并同时拨入了电话会议，则您的名称将在与会者列表中显示两次。您可以将两个名称相关联，这样就只显示一个名称。在列表中选择这两个名称，然后选择“关联”，仅显示联机名称。
挂起我的电话	断开您与呼叫的连接。

另请参阅：

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