引入（保存）会议记录

“引入记录”功能使您可以将已记录的会议添加到原来没有此会议的 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 服务器上。在多服务器环境中，可以使用此功能向多台服务器分发已记录的会议，或者在服务器之间传输已记录的会议。 使用此功能只能引入 Lotus Sametime RAP 文件。

在引入已记录会议文件时，您可以接受或更改已记录会议的以下会议详细信息：

• 会议名称
• 限制只有以下用户可参加会议
• 会议密码
• 加密保护此会议
• 通过不在会议中心列出此会议来保护此会议

接受或更改会议详细信息后，Lotus Sametime 服务器上将显示所引入会议的会议详细信息文档。会议详细信息文档包括在引入会议时您所作的规定。 用户可通过会议中心的“已记录”视图来访问此新的会议详细信息文档，以便播放会议记录。

注意：必须引出会议之后才能引入它。引出会议使您可以在网络驱动器上保存会议的副本。 在引出会议时，您也可以将已记录会议的文件名更改为易于识别的名称。 有关更多信息，请参阅引出（保存）已记录的会议。

要将已记录的会议引入 Lotus Sametime 服务器：

1. 使用 Web 浏览器浏览至要引入已记录的会议文件的目标 Lotus Sametime 服务器的主页。
2. 单击“出席会议”链接。
3. 单击“引入记录”链接。

   注意：如果“引入记录”链接不可见，请单击日期和时间下面的“登录到 Sametime”链接，并以管理员身份登录。管理员必须被指定有会议中心的 ACL（stconf.nsf）中的 Lotus Sametime Admin 角色，才能看到“引入记录”链接。

4. 在“引入已记录的会议”对话框中，浏览至要引入的记录会议的文件（RAP 文件）并选择它。

   注意：建议不要浏览至其他 Lotus Sametime 服务器上保存所有 RAP 文件的目录，因为缺省情况下 RAP 文件不具有易于识别的文件名。文件是根据分配给每个会议的唯一的数字标识符来命名的。 Lotus 软件建议您在将会议引入到另外的 Lotus Sametime 服务器之前使用引出（保存）已记录的会议功能，重命名 RAP 文件并将其复制到其他目录中。

5. 单击“确定”。

   注意：将文件引入服务器可能需要几秒钟。引入过程结束后，将显示会议创建屏幕。

6. 会议创建屏幕显示由原始的会议创建者指定的值。 管理员可以更改或接受会议创建屏幕中的下列值。 在此屏幕中指定的所有值都将反映在会议中心的已记录会议的会议详细信息文档中。
   • 会议名称 － 管理员可以更改会议名称。
   • 会议开始日期、时间和持续时间 － 这些域中包含只读信息，不能更改。
   • 限制只有以下用户可参加会议 － 管理员可以在限制列表中添加或删除名称。如果限制列表中包含某些用户名，则只有那些用户可以重新播放已记录的会议。 如果希望所有用户都可以重新播放会议，请删除限制列表中的所有用户名。
   • 会议密码 － 如果“会议密码”域中显示一串星号（*****），表示原来的会议是受密码保护的。如果保留“会议密码”域中的星号，会议的记录版本将受密码（由最初的会议创建者指定）保护。

     如果删除这些星号，并将“会议密码”域保留为空白，已记录的会议将不受密码保护。

     要更改密码，请删除“会议密码”域中的星号并输入新的密码。 会议的记录版本将受输入的新会议密码的保护。

   • 通过不在会议中心列出此会议来保护此会议 － 如果管理员选择此选项，会议的已记录版本将不在会议中心列出，而只能通过会议中心的“查看未列出的会议”链接来访问。如果没有选择此选项，已记录的会议将在会议中心的“已记录”视图中列出。

     注意：引入已记录的会议文件的用户还可以向会议中添加附件。任何具有播放已记录会议权限的用户都可以下载这些附件。

7. 单击“保存”。 现在，用户可以通过会议中心的“已记录”视图来访问会议详细信息文档，以便重新播放会议的已记录版本。