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编辑预定会议

系统管理员、会议创建者和主持人可以编辑(或更改)会议详细信息。

注意:如果有多个人都曾是会议的主持人,则最近主持会议的人是唯一一个能在会议结束后编辑或删除此会议的人。

可以更改哪些详细信息取决于会议的状态:

  • 活动:您不能编辑正在进行(活动)的会议的许多详细信息。但可以更改其持续时间或结束会议。 请参阅“监视会议持续时间”
  • 已预定:可以更改已预定会议的任何详细信息。
  • 已结束:可以更改已结束会议的大多数详细信息。

要编辑会议,请执行以下步骤:

  1. 单击该会议名称。 将显示会议详细信息。
  2. 单击“编辑会议”。 显示相应的会议附签。 关于每个附签的信息,请参阅“创建预定的会议”
  3. 对会议信息进行所需的任何更改。

    提示:要在“幻灯片”附签上删除文件(幻灯片),请滚动至列出先前所添加文件的页面的底部。选择相应文件旁边的“删除文件”复选框。当您在步骤 4 中单击“保存”时这些文件将被删除。

  4. 单击“保存”。

注意:如果编辑重复的会议,并且尚未更改会议的日期或时间,则显示“重复会议”对话框。选择下列某个选项,然后单击“确定”保存更改。

  • 选择“仅此会议”,将所作的更改只应用于此会议。 该系列中的任何其他会议均不受影响。
  • 选择“当前会议及此后所有会议”,将所作的更改应用到此会议及系列中将要召开的每个会议。
  • 选择“当前会议及此前所有会议”,将所作的更改应用到此会议及系列中所有已经结束的每个会议。 例如,如果您已更改了会议名称并希望所有已结束的会议都使用该名称,请选择此选项。
  • 选择“所有会议”,将所作的更改应用到会议系列中的所有会议。

    注意:“当前会议及此前所有会议”和“所有会议”选项只有在使用企业会议服务器(EMS)时才可用。EMS 并不是 Lotus Sametime 的一部分。有关更多信息,请咨询系统管理员。

  1. 如果编辑重复的会议时单击“发生”,将显示“重复规则”对话框。 选择下列某个选项,填写对话框中所需的任何其他域(与预定重复的会议时一样),然后单击“确定”保存更改。
    • 选择“仅此会议”,只更改当前正在编辑的会议的日期。
    • 选择“当前会议及此后所有会议”,更改当前会议的日期及系列中每个将要召开的会议的日期。 例如,如果要将系列中的每个会议的日期从星期二上午 9 点重新预定为星期三上午 10 点,请选择此选项。

注意:如果您不能选择“仅此会议”或“当前会议及此后所有会议”,则只能更改该特定会议的日期。请为该会议选择一个新日期并单击“确定”。

注意:如果更改会议的日期或时间,并且会议连接了电话会议呼叫,则呼叫将自动重新预定。如果在重新预定电话呼叫时遇到问题,会议将不能重新预定。 更改电话会议呼叫的信息时,如果要求您输入用户名和密码,并且如果您未创建会议,则必须输入用户名和密码。

另请参阅:

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