查看和出席预定会议（使用“搜索”）
您可以使用会议中心查看和出席会议。 例如，您可能要出席进行中的会议、编辑将要召开的会议的详细信息或者查看已记录的会议。
如果系统管理员安装了搜索工具，则可以在出席会议之前使用会议中心搜索会议。装有企业会议服务器（EMS）时，可以使用搜索工具。EMS 是一个独立的功能部件，它不是 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R) 的一部分。请使用以下过程在 EMS 中查看、搜索并出席会议。
注意：如果您不能确定是否在使用 EMS，请向系统管理员咨询。
查看会议
使用以下功能在会议中心显示会议列表：
- 日历：查看某日、某星期或某月的所有会议列表。
- 搜索：快速查找会议。例如，如果需要出席会议并知道会议名称或会议主持人的名称，请在搜索域中输入名称来出席会议。
- 链接：使用日历下面的“进行中的会议”和“已记录的会议”链接来显示进行中会议或已记录会议的列表。
提示：要在会议列表中移动，请单击会议列表上方的“上一页”箭头或会议列表下方的“下一页”箭头。
以下分类列于会议列表之上：
- 日期／时间：会议的日期和时间。单击该列标题，按时间顺序或反向时间顺序对会议排序。
- 会议名称：会议的名称。单击该列标题，按名称的字母顺序或反向字母顺序对会议排序。
- 主持人：会议主持人的名称。单击该列标题，按主持人姓名的字母顺序或反向字母顺序对会议排序。
-
状态：表明会议状态：“进行中”、“已记录”或“未列出”。单击该列标题按状态对会议排序。
注意：只有当您是会议创建者或主持人，或者在搜索域中输入了准确的会议名称时，才能看到未列出的会议。如果您的名称位于“新建会议”对话框的“人员”附签上的“限制只有以下用户可参加会议”列表中，则您也可以看到未列出的会议。
- 详细信息：使您可以访问会议详细信息的详细信息图标。
注意：您创建的或正在主持的会议（包括未列出的会议）以粗体文本突出显示。您是唯一能看到这些会议的用户。
使用日历
要使用日历查看会议，请执行以下步骤：
- 单击某个日期查看当天的会议。
- 单击某个星期左边的“星期选择器”图标，查看该星期召开的会议。
- 单击日历顶端的“月份选择器”图标，查看该月召开的会议。使用日历顶端的箭头可以向前或向后移动一个月。
提示：要搜索某日、某星期或某月中召开的会议，请在日历中选择某一选项，然后从搜索下拉框中选择“选定的日期”选项。
使用搜索
要搜索会议，请执行以下步骤：
- 在会议中心顶端的搜索域中输入一个或多个单词。
您可以输入会议名称或主持人姓名。Lotus Sametime 将搜索包含您输入的所有单词的所有会议名称或主持人姓名。
搜索结果包括：
- 会议名称中包含您在搜索域中输入的所有单词的所有列出的会议。例如，如果输入单词“April sales”，则搜索结果中可能包含名为“April sales meeting”的会议和名为“Sales results for April”的会议。搜索结果不会包含主持人为 April Smith 的会议。
- 主持人姓名中包含您在搜索域中输入的所有单词的所有列出的会议。例如，如果输入单词“April”，则搜索结果可能包含由 April Smith 主持的会议和由 April Riker 主持的会议。在这种情况下，您可能还会看到会议名称中包含“April”的会议，例如“April sales meeting”。
- 会议名称与您在搜索域中输入的单词完全匹配的所有未列出的会议。例如，如果要出席名为“April sales meeting”的未列出会议，则必须在搜索域中输入“April sales meeting”。您输入的名称一定要准确，否则该会议不会显示在搜索结果中。不能按主持人姓名搜索未列出的会议，除非主持人的姓名是会议名称的一部分。
- 从下拉框中选择一个会议类型：
- 进行中的会议：如果要搜索希望出席的会议，请选择此选项。
- 今天的会议：如果要搜索当天的会议，请选择此选项。
- 预定会议：如果要搜索预定在将来某一日期和时间召开的会议，请选择此选项。
- 已完成的会议：如果要搜索已完成的会议，请选择此选项。
- 所有会议：如果您不能确定会议开始时间或会议当前是否在进行中，请选择此选项。
- 已记录的会议：如果需要查看已记录的会议，请选择此选项。
- 选定的日期：如果要搜索某日、某星期或某月中召开的会议，请选择此选项。必须从日历中选择要搜索的特定日期。
- 单击“搜索”。 搜索结果将显示在会议中心中。 如果搜索的是进行中的会议，则最晚开始的会议列在首位， 否则，最先开始的会议列在首位。
- （可选）要开始新的搜索，请单击“清除搜索结果”。
在步骤 3 中出现的会议列表将被清除。
您也可以单击会议中心左侧的“进行中”或“已记录”来清除搜索结果。
提示：要更改搜索类别，请重复步骤 2 和 3。无需重复步骤 1。
使用链接
以下链接列在会议中心的日历下面：
- 新建会议：单击转至“新建会议”页面，并输入会议选项。
- 测试会议：单击此链接出席测试会议。测试会议可确保您已经为 Lotus Sametime 正确设置了浏览器，并且可以连接到 Lotus Sametime 服务器。还可以在测试会议中对会议工具（例如屏幕共享和白板）进行测试。
- 进行中：单击此链接查看所有进行中的会议。
- 已记录：单击此链接查看所有已记录的会议。
出席会议
- 如果需要，登录 Lotus Sametime。
- 执行下列某个操作：
- 通过在搜索域中输入会议名称或主持人姓名来搜索会议。从下拉框中选择“进行中的会议”，然后单击“搜索”。
- 单击会议中心左侧的“进行中”，显示所有正在进行的会议。
注意：如果要出席未列出的会议，必须搜索该会议的名称。您无法通过选择“进行中”来出席未列出的会议，除非您是未列出会议的创建者或主持人。
- 单击会议名称旁边的“出席”。如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开，或者会议已经召开，请根据需要输入密码。 将显示会议详细信息。
- 如果提示您选择在与会者列表中显示您姓名的方式，请输入姓名。您可以只输入名字，也可以输入全名。
不需输入您的 Lotus Sametime 用户名。单击“确定”。
注意：输入姓名并不会使您登录到 Sametime。
- 根据提示输入会议密码。 单击“确定”。 将显示会议室。
出席未列出的会议
要出席未列出的会议，请执行以下步骤：
- 从主持人那里获得会议名称。
- 如果需要，登录 Lotus Sametime。
- 在搜索域中输入准确的会议名称。 单击“搜索”。
- 将显示一个会议列表。 您可能会看到多个具有相同名称的未列出会议。 （例如，重复会议将创建多个具有相同名称的会议。） 如果有多个符合您输入的名称的未列出会议都在进行中，请根据日期、时间和主持人姓名来确定要出席的会议。
- 单击会议名称旁边的“出席”。如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开，或者会议已经召开，请根据需要输入密码。 将显示会议详细信息。
- 如果提示您选择在与会者列表中显示您姓名的方式，请输入姓名。您可以只输入名字，也可以输入全名。
不需输入您的 Lotus Sametime 用户名。单击“确定”。
注意：输入姓名并不会使您登录到 Sametime。
- 根据提示输入会议密码。 单击“确定”。 将显示会议室。