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查看和出席预定会议(不使用“搜索”)

您可以使用会议中心查看和出席会议。 例如,您可能要出席进行中的会议、编辑将要召开的会议的详细信息或者查看已记录的会议。 有关更多信息,请参见以下步骤。

注意:如果系统管理员已经安装了企业会议服务器(EMS),则您可以在出席会议之前使用会议中心搜索会议。EMS 是一个独立的功能部件,它不属于 IBM(R) Lotus(R) Sametime(R)。有关更多信息,请咨询系统管理员。

从正确的 Lotus Sametime 服务器出席

如果出席会议的与会者来自不同的地点,该会议通常可以使用多个 Lotus Sametime 服务器。如果要出席的会议使用了多个 Lotus Sametime 服务器,会议主持人或会议创建者会给您发送一封电子邮件,其中附有可用服务器的列表。(Lotus Sametime 服务器用地址来表示,例如 http://www.yoursametimeserver.com。)使用此列表确定最适合您所在位置的 Lotus Sametime 服务器,然后从该服务器出席会议。例如,您可能需要从具有以下特征的服务器出席会议:

  • 离您最近
  • 允许您以最快速度连接
  • 已经预留给您的部门或组织使用

如果您不能确定应该从哪个服务器出席会议,请与系统管理员联系。 有关更多信息,请参阅选项:设置会议选项

出席会议

  1. 如果需要,登录 Lotus Sametime
  2. 单击“出席会议”。
  3. 在会议中心的下列视图中查找会议名称:
    • 进行中:目前正在进行的会议
    • 当天:当天的会议
    • 已预定:预定在将来某个日期和时间召开的会议
    • 已结束:已经结束的会议
    • 未列出的会议:未在会议中心列出的会议。如果您要参加的会议未列出,请执行下面“出席未列出的会议”的步骤来参加该会议。
    • 所有会议:会议中心中列出的所有会议
    • 我的会议:您已经创建的会议、指定您作为主持人的会议以及您的名称位于“限制”列表上的会议
    • 已记录的会议:已被记录的会议。要查看已被记录的会议,请单击该会议的名称。 将显示“会议详细信息”页面。 单击“重放会议”来查看会议。
    • 按日期查看:按日期排列的会议
  4. 单击会议名称旁边的“出席”。(如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开,或者会议已经召开,则“出席”不显示。)单击会议名称来查看会议的相关信息。如果必须通过密码访问会议,则可能需要输入密码。
  5. 如果提示您选择在与会者列表中显示您姓名的方式,请输入姓名。您可以只输入名字,也可以输入全名。 不需输入您的 Lotus Sametime 用户名。单击“确定”。

    注意:输入名称并不会使您登录到 Lotus Sametime。

  6. 根据提示输入会议密码。 单击“确定”。 将显示会议室。
  7. 如果会议使用电话会议呼叫服务,请单击“加入呼叫”以连接到电话会议。

在会议中心查找未列出的会议

为得到额外的安全性保护,有些会议不会显示在会议列表中。要出席这些会议中的某个会议,必须用确切的名称搜索它,或者单击已发送的会议链接来查找它。

  1. 如果需要,登录 Lotus Sametime
  2. 在会议中心单击“未列出的会议”。
  3. 输入从主持人那里得到的会议名称。单击“查找会议”。
  4. 从一个或多个会议的列表中,执行以下某个操作:
    • 要加入活动的会议,请单击“出席”。
    • 如果会议预定在以后的某个日期和时间召开,或者会议已经召开,请单击会议名称查看会议的相关信息。如果需要密码则输入该密码。将显示会议详细信息。

      注意:您也许会发现有多个未列出的会议同名。(例如,重复会议将创建多个具有相同名称的会议。) 如果只有一个正在召开的未列出的会议符合您输入的会议名称时,系统将会提示您参加此会议。 如果有多个未列出的会议正在召开,请使用日期、时间和主持人姓名来确定您要出席的那个会议。

  5. 如果正要加入活动的会议,系统可能提示您选择在与会者列表中显示您的姓名的方式。输入姓名。您可以只输入名字,也可以输入全名。 不需输入您的 Lotus Sametime 用户名。单击“确定”。

    注意:输入名称并不会使您登录到 Lotus Sametime。

  6. 根据提示输入会议密码。 单击“确定”。 将显示会议室。
  7. 如果会议使用电话会议呼叫服务,请单击“加入呼叫”以连接到电话会议。

另请参阅:

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