在会议期间添加文件

在会议期间，主持人和所有演示者可以在任何时候单击“幻灯片”附签并添加文件。如果需要共享创建会议时没有添加的文件，则此功能很有用。

要获得最佳效果，请按照准备幻灯片的准则进行操作。

注意：主持人也可以保存对文件所做的注释。

要在会议期间添加文件：

单击工具栏中的“添加幻灯片”，或选择“工具”－“添加幻灯片”。
执行下列某个操作：
- 如果 IBM(R) Lotus(R) Sametime^(R) 可以自动转换您的文件类型，请单击“浏览”从计算机中选择文件。如果希望从另一个会议中添加 Lotus Sametime 白板文件（SWB），请参阅访问会议信息。选择该文件后，继续执行步骤 4。
- 如果 Lotus Sametime 不能自动转换您的文件类型，您必须使用 Lotus Sametime Print Capture 来转换该文件。转换文件后，返回步骤 1，添加转换过的 FST 文件。
  注意：所添加的每个文件的名称都应该是唯一的。
单击“确定”。该文件出现在“幻灯片”附签上的列表中。用户也可以通过在会议期间单击“会议信息”来访问该文件。
重复步骤 1 - 4，直至添加完要显示的所有文件。最新添加的文件最先显示。

注意：如果添加文件时遇到问题，可能是由于 Lotus Sametime 会议中心的存储空间不足。要获得帮助，请向系统管理员咨询。